إدارة المستندات الرقمية

توفر Connect HRMS لك ميزة تخزين البيانات في السحابة. يمكن للموظف التعامل مع مستنداته عبر السحابة. وحدة إدارة المستندات هي وحدة شاملة مصممة لمساعدتك في إنشاء وإدارة مكتب خالٍ من الورق. بدلاً من استخدام برامج متعددة للتعامل مع مراحل مختلفة من سير العمل خالي من الورق,

يقدم هذا المنتج معظم الوظائف التي تحتاجها في واجهة واحدة. يتميز بالوصول عبر الإنترنت، والتحكم الدقيق في وصول المستندات، والتثبيت والترقية التلقائية. باستخدام هذا التطبيق، يمكن للمؤسسات تنظيم المستندات باستخدام هيكل مخصص، وتحديد قيود على الأفراد الذين لديهم حق الوصول إلى المستندات، وتحميل المستندات بشكل فردي أو نقل وتخصيص العديد من المستندات دفعة واحدة.

من خلال تخزين البيانات في السحابة، يسهل وضع المستندات وأقل تعبًا في البحث عنها عند الحاجة. بالإضافة إلى ذلك، يوفر وحدة إدارة المستندات تقريباً كل ميزة تحتاجها الشركة من وحدة إدارة المستندات، بما في ذلك مجموعة متنوعة من أدوات التعاون، وخيارات الوصول عن بُعد المختلفة، وقيود الأمان المتعددة.

نظرًا لأنه تطبيق سحابي، يمكن للموظفين البعيدين تسجيل الدخول إلى التطبيق من أي جهاز يتوفر لديه الوصول إلى الإنترنت، ويكون لديهم نفس الوظائف تمامًا كما لديهم عند العمل من داخل المكتب. يقدم النظام أيضًا تطبيقًا متنقلًا متطورًا يمنحك الوصول إلى كل ما يتم تخزينه في النظام. تستخدم وحدة إدارة المستندات في Connect HRMS هيكل تخزين تقليدي يعتمد على الأدراج والمجلدات، وتوفر عدة طرق للبحث عن الوثائق التي تحتاجها.

الميزات

يجعل جميع السجلات والوثائق في منظمتك متاحة على أطراف أصابع الموظفين الذين يحتاجون إليها، في الوقت المناسب الذي يحتاجونها، وتبدو كأنها إجراء فعّال يتحول إلى نمو في الإيرادات وتحسين الهوامش الربحية.

إدارة السجلات

تم تطوير حلاً لإدارة السجلات خصيصًا للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم في القطاع الخاص والقطاع العام والحكومي. يقدم حلاً لإدارة السجلات من Connect مزيدًا من مجرد إدارة السجلات المتوافقة مع القوانين.

إدارة المستندات

تضمن إدارة المستندات في Connect أن لديك المستندات التي تحتاجها، عندما تحتاج إليها من خلال إمكانيات الاتصال الواسعة لدينا

نماذج إلكترونية

قم بتحويل النماذج الورقية إلى نماذج إلكترونية في Connect ولا تقلق أبدًا من فقدان المستندات، أو الطباعة الزائدة، أو البيانات غير المكتملة.

تسهيل حسابات الدفع

خدمة تسهيل حسابات الدفع لدينا تساعد في ضمان أن عمليات الفواتير تكون مبسطة، مما يقلل من عبء العمل ويسمح بتوزيع أكثر فعالية لموارد شركتك.

إدارة العقود

إدارة العقود من Connect HRMS تتيح لك إدارة ومراقبة جميع أنواع العقود على مراحل حياتها بأكملها.

التكامل مع SAP

مجموعة منتجات إدارة البيانات الرقمية لـ SAP وERP من Connect لا تقوم فقط بتوصيل نظام إدارة المحتوى بنظام SAP بسهولة، بل تنقل أيضًا مستنداتك بشكل ملائم إلى مستودع إدارة البيانات الرقمية الخاص بك.