VMS نظام إدارة الزوار

يعد نظام إدارة الزوار (VMS) عبارة عن مجموعة غنية بالميزات من المكونات التي تسهل تتبع ومراقبة الأفراد داخل المجمع أو المبنى. ومن خلال أتمتة عمليات التسجيل والتتبع والمعالجة الخارجية، يتم تقليل النفقات العامة اليدوية لأداء هذه المهام بشكل كبير. يتم أيضًا تقليل الأعمال الورقية اليدوية إلى الحد الأدنى من خلال تصدير البيانات الإلكترونية ومشاركتها بشكل شامل. يوفر الميزات المتعلقة بالطوارئ

بعد أن تطور على مدى فترة تمتد لأكثر من ست سنوات، أصبح نظام VMS عبارة عن منصة مستقرة وقوية تعتمد على بنية معيارية قابلة للتطوير. تتم إضافة إمكانات إضافية مثل القياسات الحيوية والتتبع المتكامل RFID بشكل مستمر لتوفير مستوى أكبر من الأمان. يوفر ميزات متعلقة بالطوارئ
لقد تم الاعتراف بنظام VMS من قبل عملائنا باعتباره منتجًا حائزًا على جوائز أفاد مؤسساتهم. تستخدم المنظمات البارزة مثل وزارة تنمية المجتمع والشباب والرياضة وكذلك شركة ST Microelectronics نظام VMS لزيادة كفاءة فريقها الأمني.

مميزات نظام إدارة الزوار

شارة الزائر

يقوم VMS بطباعة الشارة المخصصة التي تساعد الموظفين المخصصين على الطباعة على التعرف بسهولة على الزوار بالإضافة إلى بيانات اعتمادهم ومستوى التخليص الخاص بهم.

تقارير نهاية اليوم

يمكن لنظام VMS إنشاء تقارير زيارة يومية أو أسبوعية أو شهرية بسرعة وتلقائية باستخدام نقاط بيانات مخصصة ومع خيارات تصدير متعددة.

التسجيل المسبق الذكي

يمكن للمضيفين إنشاء تسجيلات مسبقة لإرسالها تلقائيًا إلى زوارهم بما في ذلك تفاصيل الموقع والاجتماع بالإضافة إلى رمز الاستجابة السريعة لتسجيل الدخول بسهولة.

رموز الاستجابة السريعة

تتيح رموز QR المعينة تلقائيًا للزائرين إعادة استخدام شارتهم الصادرة مسبقًا لإجراء عملية تسجيل أسرع بكثير في الزيارات اللاحقة.

إشعار المضيف

يرسل VMS إشعارات تلقائية للزائرين إلى المضيف عبر الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني والصوت لتنبيههم بضيفهم بالإضافة إلى موقع استقبال الضيف.

وضع الإخلاء

يساعد نظام VMS أثناء عمليات الإخلاء في حالات الطوارئ عن طريق إرسال إشعارات إلى جميع الموظفين لإعلامهم بوجود عملية إخلاء سارية.

التقاط صورة الزائر

لأسباب أمنية، يلتقط تلقائيًا صورة لكل زائر لمنشأتك ويخزنها داخل بوابة العميل الخاصة بك لسهولة استرجاعها.

الامتثال القانوني

يسهّل نظام VMS على الضيوف إكمال المستندات القانونية وإرسالها رقميًا وإتاحتها لعمليات بحث مستقبلية فعالة.

متعدد اللغات جاهز

يمكن ترجمة VMS إلى أي لغة بالإضافة إلى تقديم خيارات لغة متعددة للزوار بناءً على الموقع الجغرافي أو نوع الزائر.

نظام إدارة الزوار VMS أبرز مميزات

دعم أجهزة الإدخال المتعددة
تفاصيل الزائر/الموظفين
التتبع والمراقبة
تخزين البيانات الرقمية
الميزات المتعلقة بالطوارئ
جعل تسجيل وتتبع الأفراد سهلا قدر الإمكان
إشعار عبر الرسائل القصيرة/البريد الإلكتروني
توفير أقصى قدر من السيطرة للموظفين الإداريين
تقليل الأعمال الورقية اليدوية
إنشاء تقارير مفيدة وذات صلة في الوقت الحقيقي
تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لحالات الطوارئ

sales@connectsol.ae

info@connecthrms.com

+92 300 1110365

UAE: Office #1904, Metropolis Tower Business Bay Dubai.

Pakistan: 80A, Abu Bakar Block New Garden Town, Lahore, Punjab 54500

Kingswood Rd, London W4 5EU, United Kingdom